Saha personeli konum takibi ve KVKK
Konum verisini işlerken dikkat edilmesi gerekenler.
İnceleSETS Modülü
Konum Takibi ve Saha Raporlama
SETS, saha lokasyonlarını adres ve koordinatlarıyla kaydeder, her işlemi kullanıcı, cihaz, konum ve saat bilgisiyle saklar ve bunları görev ve saha aktivite raporlarına dönüştürür.
SETS saha verisini nasıl raporlar?
Lokasyonlar panelde tek tek ya da Excel şablonuyla toplu olarak kaydedilir. Sahada tamamlanan her iş kullanıcı, cihaz, konum ve saatle panele düşer. Görev raporu tamamlanan ve bekleyen işleri, saha aktivite raporu KM, ziyaret ve adet bilgisini gösterir; raporlar Excel ve PDF olarak alınabilir ya da e-postayla gönderilebilir.
Lokasyonlar
Lokasyonları kaydetmek ve içe aktarmak
Lokasyon adres ve koordinatla kaydedilir; adres metninden koordinat bulunabilir ve lokasyon haritada açılabilir. Çok sayıda lokasyon Excel içe aktarma şablonuyla tek seferde eklenir; içe aktarmadan önce önizleme gösterilir ve onaydan sonra kayıt yapılır. Saha personeli de sahadan konumla yeni lokasyon kaydedebilir.
Excel içe aktarma şablonuİçe aktarma öncesi önizlemeAdresten koordinat bulmaHarita ve sütun filtreleri
Raporlama
Hangi rapor ne gösterir?
| Rapor | Gösterdiği | Dışa aktarma |
|---|---|---|
| Görev raporu | Atanan, tamamlanan, bekleyen ve iptal edilen işler; kullanıcı, cihaz, konum, saat ve sapma mesafesi | Excel, PDF, e-posta |
| Saha aktivite raporu | Kişi bazında KM, ziyaret ve toplanan adet (ör. torba) | Excel, PDF, e-posta |
| Gösterge paneli | Seçili tarih aralığında tamamlanan iş ve öne çıkan saha personeli | Ekranda |
Araç mesafesi GPS noktalarından hesaplanan bir tahmindir; belirsiz GPS mesafesi toplama dahil edilmez.
Kişisel Veri
Konum verisi ve KVKK
Konum, KVKK kapsamında kişisel veridir. SETS panelinde konum izni için aydınlatma metni şablonu bulunur; metin mobil uygulamada personele gösterilir ve izin durumu panelden raporlanabilir. Konum verisinin hangi amaçla ve ne kadar süre tutulacağı, veri sorumlusu olan firmanın kararıdır.
Sık Sorulanlar
Konum takibi ve raporlama hakkında sorular
Lokasyonları Excel'den aktarabilir miyim?
Evet. Paneldeki içe aktarma şablonu doldurulup yüklenir; kayıtlar önizlemede kontrol edildikten sonra eklenir.
Raporları kimlerle paylaşabilirim?
Raporlar Excel veya PDF olarak indirilebilir ya da panelden firma kullanıcılarına ve firma e-posta adresine gönderilebilir.
KM bilgisi nasıl hesaplanıyor?
Araç mesafesi saha cihazının GPS noktalarından hesaplanan bir tahmindir. Güvenilir olmayan GPS sıçramaları toplama dahil edilmez.
İnternet olmayan yerde kayıt kaybolur mu?
Hayır. Tamamlama ve konum kayıtları cihazda bekletilir ve bağlantı geldiğinde otomatik olarak panele gönderilir.
Son güncelleme: 9 Ekim 2026